Jak przebiega szacowanie projektu IT?
Wycena zlecenia, który jeszcze nie istnieje nie jest prostym zadaniem. Nieodpowiednie oszacowanie kosztów każdej realizacji może skutkować stratą, a nie zyskiem. Tak samo jest w przypadku szacowania kosztów projektów IT. Zdarza się, że coś nie zostało powiedziane, a to jedno „coś” reorganizuje w dużym stopniu cały projekt. Jak w takim razie sporządzić wycenę projektu IT, bez niemiłych niespodzianek?
Szacowanie projektów IT w SP-Media
Tak naprawdę wiele zależy od tego, ile wiadomości przekaże nam Klient i jak bardzo my będziemy dociekliwi. Im jest więcej informacji, tym dokładniej można oszacować koszty realizacji oraz jej przewidywany czas.
Często piszą do nas zapytania o przykładowej treści: „ Proszę o wycenę strony wizytówki dla mojej firmy. Pozdrawiam XYZ”. Zauważ, że jest to tylko jedna informacja. Co ja mam z nią zrobić? Mogę wysłać maila z pytaniami, na którego zdarza się, że nie uzyskuje odpowiedzi, bo chyba „za dużo chce wiedzieć”?… lub nie ma takiej odpowiedzi, jakiej się dana osoba spodziewała. Większość jednak odpowiada na zadane pytania (przykłady przytaczam poniżej).
Na swojej drodze nierzadko spotykamy się z sytuacją, gdy Klient nie do końca wie, czego chce. Powodem tego jest niewiedza o możliwościach oraz brak świadomości, że taka realizacja wymaga poświęcenia swojego czasu. Strona www to coś dla Ciebie / firmy, a nikt tak dobrze jej nie zna, niż Ty sam. W SP-Media zdajemy sobie sprawę, że tematyka IT jest niezrozumiała dla wielu. Dlatego zgodnie z wolą Klienta przeprowadzamy początkowo rozmowy, aby zaproponować najlepsze rozwiązania dla każdego, kto nie wie nic poza tym, że chce stronę www lub inny projekt IT.
MARKETINGOWY PRZEWODNIK PRZEDSIĘBIORCY
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się jakie sekrety skrywają się za sukcesem w dzisiejszym dynamicznym świecie marketingu?
A może czujesz, że działania w social media to dla Ciebie nieznany i potencjalnie niewykorzystany obszar, który mógłby znacząco wpłynąć na rozwój Twojej firmy?
Nasz newsletter ma na celu odpowiedzieć na te pytania i dostarczyć Ci najświeższych, wartościowych informacji w tej dziedzinie.
Przebieg szacowania kosztów projektów w SP-Media
Początkowo staramy się „wyciągnąć” od Klienta jak najwięcej informacji, które pomogą w podaniu, chociażby widełek cenowych dla danej realizacji IT, w tym przypadku serwisu internetowego.
Jakie pytania zazwyczaj zadajemy w celu oszacowania kosztów projektu:
- Jakiej branży dotyczy zlecenie?
- Jaki jest cel stworzenia projektu?
- Jakie podstrony/zakładki powinny zostać umieszczone na stronie, jeśli dotyczy to realizacji serwisu internetowego?
- Czy została wykupiona domena (np. nazwatwojejfirmy.pl) oraz hosting (miejsce w internecie, dla zobrazowania, to taka działka wykupiona pod budowę domu :P)
- Czy chcesz samodzielnie zarządzać swoją stroną www? Dodawać realizacje, wpisy na blogu, nowe treści.
- Jakie funkcjonalności mają pojawić się na stronie (np. Newsletter, formularz kontaktowy, aktualności itp)
Po otrzymaniu powyższych informacji zlecenie przesyłane jest do specjalizujących się daną funkcją osób. W tym przypadku zlecenie dotyczy serwisu internetowego, więc mamy etapy projektowania oraz kodowania, to zazwyczaj trafia ono do 3 ekspertów: Grafik, Programista frond-end oraz Programista back-end.
Zdarza się, że zlecenie obejmuje tylko kodowanie. Wtedy wędruje ono jedynie do naszych programistów.
Zawsze jednak dokładnie przyglądamy się zleceniu. Spisujemy zakres prac, które należy wykonać oraz co musimy zastosować, aby uzyskać finalny efekt? Na podstawie tych informacji oszacowujemy przewidywany koszt oraz termin realizacji.
Kiedy otrzymasz informacje o cenie końcowej?
Po rozpatrzeniu wszystkich informacji, jakie nam podałeś i po dokładnej weryfikacji ogółu, w tym jakie zadania będziemy musieli wykonać, jaki jest ich koszt oraz ile czasu nam zajmą?
Czas na dokładne rozpatrzenie zlecenia zależny jest od wymaganych funkcjonalności i ogólnej specyfikacji projektu. Staramy się jednak odpowiadać w przeciągu 2 dni roboczych.
Kończąc…
Nie zdziw się, że szacowany koszt zazwyczaj jest w formie widełek cenowych, czyli od do. Wynika to z faktu, iż pewne rzeczy można rozumieć dwojako przy początkowo zapoznaniu się ze zleceniem i też w celu uniknięcia sytuacji, o której wspomniałam na początku, czyli coś nie ostało powiedziane przy wycenie, co może powodować reorganizację projektu.
Przy wycenie wiele zależy od Ciebie. Jeśli opowiesz nam wyczerpująco czego oczekujesz, odpowiesz na zadane pytania szczegółowo, to z pewnością stworzysz dla nas odpowiednią specyfikację, a my stosownie oszacujemy Twoje zlecenie i dobierzemy odpowiednie rozwiązania dla Ciebie, aby wyznaczone cele w pełni osiągnąć. Dla przykładu, jeśli zależy Ci na usytuowaniu Twojej strony na wyższych pozycjach w wyszukiwarkach, ale nie masz funduszy na pozycjonowanie SEO, to zaproponujemy Ci umieszczenie zakładki blog, na której będziesz publikował wpisy z wartościowymi treściami i z frazami kluczowymi.
W sytuacji gdy zadajemy pytania, nie zrażaj się do ich ilości, tylko ze spokojem na nie odpowiedz.
Można pominąć krok „Chcę stronę www” i do tego pytania i odpowiedzi, które wydłużają czas na uzyskanie wyceny. Jeśli jesteś zainteresowany stroną www, to zajrzyj na dodany wcześniej artykuł „Jak prawidłowo sporządzić specyfikacje swojej strony www?” i zapraszamy do nas z gotową wstępną specyfikacją Twojego projektu 🙂
Warto pamiętać, że porządna specyfikacja to porządne oszacowanie projektu, bez dodatkowych opłat!